Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
inspektor
do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 24/10
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
Plac Wolności 17
Zakres zadan wykonywanych na stanowisku pracy:
• zapewnienie obsługi organizacyjnej Wydziału przez prowadzenie jego sekretariatu
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie i nadawanie faksów
• prowadzenie komputerowego rejestru korespondencji wpływającej do wydziału
• koordynacja obsługi klientów w wydziale
• prowadzenie spraw związanych z urlopami i rejestrowanie obecności pracowników w systemie RCP
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem wydziału w materiały biurowe
Wymagania zwiazane ze stanowiskiem pracy
n i e z b e d n e:
• wyksztalcenie: średnie
• pozostale wymagania niezbedne:
• znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji państwowej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• samodzielność, rzetelność i sumienność
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
wymagania dodatkowe:
• umiejętność efektywnej komunikacji
• asertywność
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Wymagane dokumenty i oswiadczenia:
• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
Termin skladania dokumentow:
24-05-2010
Miejsce skladania dokumentow:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 24/10
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 24/10
Inne informacje:
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
