Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista
do spraw obsługi sekretariatu
w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 1/11
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
Al. Niepodległości 16/18
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, kompletowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz dokonywanie podziału dokumentacji na poszczególne stanowiska pracy
- prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania czasu pracy pracowników Biura w systemie informatycznym RCP
- sporządzanie i redagowanie pism, notatek oraz zestawień na polecenie Dyrektora Biura
- udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu i poczty elektronicznej Biura
- przekazywanie pracownikom poleceń i ustaleń Dyrektora Biura oraz komunikatów organizacyjnych
- prowadzenie terminarza spotkań i narad, zapewnienie właściwej obsługi spotkań z interesantami i gośćmi
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e:
- wykształcenie: średnie , pożądane o profilu administracyjno-biurowym
- doświadczenie: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
-
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji państwowej
- umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- dobra organizacja pracy własnej i umiejętność właściwego zarządzania czasem
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- umiejętność biegłej obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- ukończony kurs dla sekretarek/asystentek
- przeszkolenie w zakresie obsługi klienta
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
Termin składania dokumentów:
10-01-2011
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 1/11
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 1/11
Inne informacje:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
