Specjalisty do spraw ogólno-organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Finansów i Budżetu WUW w Poznaniu nr ref. 60/09

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:

specjalisty

do spraw ogólno-organizacyjnych i obsługi sekretariatu
w Wydziale Finansów i Budżetu WUW w Poznaniu nr ref. 60/09

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• przyjmowanie, rejestracja oraz wysyłanie korespondencji
• prowadzenie terminarza spotkań oraz narad
• redagowanie pism
• kompleksowa obsługa sekretariatu wydziału pod względem organizacyjnym
• ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników w systemie informatycznym
• współpraca w przygotowywaniu ogłoszeń o wolnych miejscach pracy w wydziale
• koordynowanie zadań wydziału w części dotyczącej spraw ogólno-organizacyjnych w zakresie m. in. sporządzania propozycji zadań do rocznego planu pracy Kolegium Wojewody, opracowania projektu regulaminu organizacyjnego wydziału oraz projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu w odniesieniu do zadań przypisanych do realizacji wydziałowi

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e:

• wykształcenie: wyższe , pożądane administracyjne
• doświadczenie: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ogólno-administracyjnym lub obsługi sekretariatu
• pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych - w zakresie spraw przypisanych do realizacji na stanowisku pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • kreatywność, komunikatywność, asertywność
  • umiejętność argumentacji
  • umiejętność pozyskiwania informacji i właściwej ich interpretacji oraz zarządzania pozyskanymi informacjami
  • wysoka kultura osobista

wymagania dodatkowe:
• ukończony kurs obsługi sekretariatu
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze finansów publicznych
• znajomość Kpa, Kodeksu Pracy, Kodeksu etyki

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Termin składania dokumentów: 14-04-2009

Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 60/09

lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 60/09

Inne informacje:
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Autor: Bogumiła Stanecka
Data utworzenia: 02.04.2009
Ostatnia aktualizacja: Dawid Politowski
Data aktualizacji: 10.01.2017 - 14:07