Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalisty
do spraw ogólno-organizacyjnych i obsługi sekretariatu
w Wydziale Finansów i Budżetu WUW w Poznaniu nr ref. 60/09
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• przyjmowanie, rejestracja oraz wysyłanie korespondencji
• prowadzenie terminarza spotkań oraz narad
• redagowanie pism
• kompleksowa obsługa sekretariatu wydziału pod względem organizacyjnym
• ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników w systemie informatycznym
• współpraca w przygotowywaniu ogłoszeń o wolnych miejscach pracy w wydziale
• koordynowanie zadań wydziału w części dotyczącej spraw ogólno-organizacyjnych w zakresie m. in. sporządzania propozycji zadań do rocznego planu pracy Kolegium Wojewody, opracowania projektu regulaminu organizacyjnego wydziału oraz projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu w odniesieniu do zadań przypisanych do realizacji wydziałowi
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e:
• wykształcenie: wyższe , pożądane administracyjne
• doświadczenie: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ogólno-administracyjnym lub obsługi sekretariatu
• pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych - w zakresie spraw przypisanych do realizacji na stanowisku pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- kreatywność, komunikatywność, asertywność
- umiejętność argumentacji
- umiejętność pozyskiwania informacji i właściwej ich interpretacji oraz zarządzania pozyskanymi informacjami
- wysoka kultura osobista
wymagania dodatkowe:
• ukończony kurs obsługi sekretariatu
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze finansów publicznych
• znajomość Kpa, Kodeksu Pracy, Kodeksu etyki
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Termin składania dokumentów: 14-04-2009
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 60/09
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 60/09
Inne informacje:
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.