Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy inspektor
do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji WUW w Poznaniu nr ref. 29/10
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
al. Niepodległości 16/18
Zakres zadan wykonywanych na stanowisku pracy:
• ewidencjonowanie pism wpływających do wydziału za pomocą programu zarządzania dokumentami WUWeu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu korespondencji w wydziale
• ewidencjonowanie czasu pracy, list obecności, wyjść służbowych i prywatnych, urlopów oraz delegacji pracowników wydziału
• prowadzenie terminarza dyrektora wydziału oraz obsługa pod względem organzacyjnym prowadzonych przez niego spotkań
• sporządzanie pism dotyczących spraw organizacyjnych
• sporządzanie wniosków o udzielenie zamówienia publiczego o wartości nieprzekraczającej 14 tys. euro w związku z uczestnictwem pracowników w szkoleniach zewnętrznych
• zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe, sprzęt komputerowy i meble biurowe
• archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy oraz koordynacja działań dotyczących przekazywania do archiwum zakładowego akt zgromadzonych w wydziale, prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych
Wymagania zwiazane ze stanowiskiem pracy
n i e z b e d n e:
• wyksztalcenie: średnie , preferowane wyższe
• doswiadczenie: 1 rok doswiadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• pozostale wymagania niezbedne:
• znajomość aktów prawa krajowego w zakresie zasad funkcjonowania administracji publicznej, finansów publicznych oraz zamówień publicznych
• znajomość aktów prawa wspólnotowego i krajowego w zakresie wdrażania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej
• umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność szybkiego działania, także w sytuacjach nagłych i nieprzewidywalnych
• asertywność
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz dostosowywania się do zmian
• efektywna komunikacja
wymagania dodatkowe:
• umiejętność obsługi programów w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów
• znajomość języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego i/lub rosyjskiego na poziomie B1
• znajomość zagadnień z zakresu zasad wdrażania funduszy strukturalnych UE oraz problematyki polityki rozwoju kraju, w szczególności rozwoju regionalnego
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
Wymagane dokumenty i oswiadczenia:
• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
Termin skladania dokumentow:
07-06-2010
Miejsce skladania dokumentow:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 29/10
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 29/10
Inne informacje:
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
