Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy specjalista do spraw szkoleń i rozwoju zawodowego w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 61/14
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie i monitorowanie spraw w zakresie organizowania praktyk zawodowych i studenckich
- realizowanie i organizowanie szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz wykonania przyjętego rocznego planu szkoleń
- badanie potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu w celu zebrania aktualnych danych niezbędnych do stworzenia rocznego planu szkoleń oraz tworzenie rocznego planu szkoleń w celu planowej i terminowej realizacji szkoleń w Urzędzie
- organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników Urzędu oraz monitorowanie jej przebiegu
- weryfikacja faktur i monitorowanie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych w budżecie Urzędu na szkolenia, w celu terminowego dokonywania opłat za usługi szkoleniowe realizowane na rzecz Urzędu, zgodnie z przyjętymi zobowiązaniami, a także w celu bieżącej i pełnej informacji o posiadanych możliwościach finansowania szkoleń
- sporządzanie sprawozdań oraz innych zestawień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi oraz pracy biura na potrzeby Urzędu / Departamentu Służby Cywilnej KPRM / Szefa Służby Cywilnej
- weryfikacja zakresów czynności pod kątem ich zgodności z opisami stanowisk pracy oraz uzupełnianie bazy danych opisów stanowisk pracy
- przygotowywanie dokumentacji związanej z dofinansowywaniem studiów I i II stopnia oraz podyplomowych pracowników urzędu
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane głównie w siedzibie Urzędu; możliwa konieczność wykonywania zadań również poza siedzibą Urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- obsługa klientów, poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
- stres typowy związany z obsługą klientów wewnętrznych, wymagana komunikatywność
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, z poręczami, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie
- część pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku przystosowana dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość zagadnień z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności dotyczących rozwoju zawodowego
- zdolność systemowego i analitycznego myślenia
- umiejętność sprawnej komunikacji interpersonalnej, analizy dokumentów, realizacji potrzeb szkoleniowych oraz tworzenia planów szkoleniowych
- wymagania dodatkowe
- pożądane wykształcenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, socjologii; studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego
Inne dokumenty i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów:
02-12-2014
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 61/14
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025
z podaniem w ofercie nr ref. 61/14
Inne informacje:
- Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
- Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
- Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
- (https://www.poznan.uw.gov.pl/wzor-oswiadczenia-dla-kandydatow-starajacyc...)
- Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
- Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, droga elektroniczną lub pocztową.
- Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
- Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończonego naboru.
- Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2200-2300 zł.
- Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91 oraz 61 854 11 87.
