Instrukcja korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej
Do nawigacji po stronie Biuletynu Informacji Publicznej służy menu przedmiotowe. Jest ono podzielone na kategorie, które grupują informacje z poszczególnych działów tematycznych. Kategorie opatrzone są nagłówkami zapisanymi w menu poziomym górnym. W celu ułatwienia odnalezienia informacji, w ramach kategorii utworzone zostały podkategorie, które ukazują się w lewej części ekranu po wybraniu konkretnej kategorii – z tym, że po wejściu na stronę główną serwisu, rozwinięta jest od razu kategoria WUW. Po wskazaniu kursorem myszy nazwy podkategorii, kursor przyjmuje kształt dłoni. Po wciśnięciu lewego przycisku myszy informacje zapisane w danej podkategorii wyświetlają się bądź w postaci kolejnych podmenu bądź w postaci informacji docelowej w środkowej części ekranu (nazwa wybranej podkategorii zostaje wyróżniona poprzez wytłuszczenie).
Jeżeli do słowa lub wersu (w obrębie tekstu) podlinkowana jest (podłączona) szersza informacja, słowo to lub wers są wyróżnione kolorem bordowym. Po wskazaniu kursorem myszy takiego słowa lub wersu – kursor przybiera postać dłoni. Po "kliknięciu" na wyróżnionym słowie lub wersie nowe informacje wyświetlane są w oknie.
Pod wyświetloną treścią znajdują się przyciski (w formie ikon):
• format do wydruku,
• wyślij znajomemu,
• zgłoś uwagę do treści.
Dokumenty specyficzne dla urzędu (takie jak: treść prawa miejscowego lub wnioski do wypełnienia) najczęściej zapisane są w postaci plików o rozszerzeniu pdf. W celu ich odczytania na komputerze powinien być zainstalowany program Acrobat Reader. Jest to darmowy program dostępny w Internecie pod adresem:
Dołączone wnioski zapisane są jako formularze. Oznacza to, że w dokumentach tych można wprowadzać dane tylko w zaznaczonych polach. Nagłówki pól nie są przeznaczone do edycji. Do wypełnienia formularza nie jest potrzebny żaden edytor tekstów.
W lewej części winiety znajduje się przycisk (ikona obrazująca dom) umożliwiający przejście na stronę serwisu urzędu:
• przycisk wyszukaj (umożliwia odnalezienie informacji zawierającej słowo lub frazę wpisaną w okienku),
• menu szybkiego dostępu (szybki dostęp do wybranych pozycji menu przedmiotowego),
• przycisk – pomoc dla osób niedowidzących (czarny prostokąt z żółtymi symbolami). Funkcjonuje, jeżeli korzystamy z przeglądarki Internet Explorer.
W dolnej części ekranu znajdują się następujące przyciski:
• Ochrona prywatności i warunki użytkowania serwisu,
• Kontakt (zawiera informacje dotyczące danych adresowych, godzin pracy urzędu, dni i godzin przyjęć obywateli w urzędzie i w delegaturach w sprawach skarg i wniosków),
• Redakcja biuletynu (znajdują się tutaj informacje o osobach odpowiedzialnych za treść Biuletynu),
• Pomoc (zawiera niniejszy tekst),
• Rejestr zmian (zawiera informacje o wszystkich zmianach wprowadzonych w dokumentach prezentowanych w BIP-ie. Odnaleźć tu można również informacje jaki dokument, kiedy i w jaki sposób był zmieniany.),
• BIP MSWiA (umożliwia przejście na stronę główną prowadzoną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji).
