Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 540 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz. U. z 2019 r. poz. 605, ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2022 r. poz. 402)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych oraz szczegółowego sposobu ich nadawania (Dz. U. z 2019 r. poz. 173)
- Ustawa z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620, ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej (Dz. U z 2023 r. poz. 2111, ze zm.)
- Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581)
Informacje ogólne
Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) jest elektronicznym rejestrem prowadzonym zgodnie z ustawą o działalności leczniczej i obejmuje dane dotyczące:
- podmiotów leczniczych – organem prowadzącym rejestr jest wojewoda właściwy dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, w odniesieniu do województwa wielkopolskiego – Wojewoda Wielkopolski;
- praktyk zawodowych lekarzy i lekarzy dentystów – organem prowadzącym rejestr jest okręgowa rada lekarska właściwa dla miejsca wykonywania praktyki zawodowej lekarza (w przypadku praktyk lekarskich wykonywanych na terenie województwa wielkopolskiego – Okręgowa Rada Lekarska Wielkopolskie Izby Lekarskiej https://wil.org.pl/), a w odniesieniu do członków wojskowej izby lekarskiej - Wojskowa Rada Lekarska https://wojskowa-il.org.pl/;
- praktyk zawodowych pielęgniarek i położnych – organem prowadzącym rejestr jest okręgowa rada pielęgniarek i położnych właściwa dla miejsca wykonywania praktyki zawodowej przez pielęgniarkę (w przypadku praktyk pielęgniarek i położnych wykonywanych na terenie województwa wielkopolskiego – Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu) https://www.oipip-poznan.pl/;
- praktyk zawodowych fizjoterapeutów – organem prowadzącym rejestr jest Krajowa Rada Fizjoterapeutów https://kif.info.pl/;
- praktyk zawodowych diagnostów laboratoryjnych – organem prowadzącym rejestr jest Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych https://kidl.org.pl/.
Aktualny adres strony internetowej, pod którym znajduje się Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL): https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/.
Informacje o tym, co trzeba zrobić, aby znaleźć się w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą opisane są na stronie rejestru w zakładce: Rozpoczęcie działalności leczniczej https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/rozpoczecie-dzialalnosci-leczniczej.
Instrukcje i filmy instruktażowe dotyczące obsługi systemu RPWDL 2.0. znajdują się na stronie rejestru w zakładce Jak korzystać z systemu Jak korzystać z systemu - Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
Podmioty lecznicze
Podmiot leczniczy jest obowiązany spełniać następujące warunki:
- posiadać pomieszczenia lub urządzenia, odpowiadające wymaganiom określonym w art. 22 ustawy o działalności leczniczej;
- używać i utrzymywać wyroby medyczne, wyposażenie wyrobów medycznych, wyroby medyczne do diagnostyki in vitro, wyposażenie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro, aktywne wyroby medyczne do implantacji oraz systemy lub zestawy zabiegowe złożone z wyrobów medycznych zgodnie z wymaganiami ustawy o wyrobach medycznych;
- zapewniać udzielanie świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania zdrowotne określone w odrębnych przepisach;
- zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego, obejmującą szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej.
Obowiązek podmiotów leczniczych do zgłaszania zmian w księgach rejestrowych
Zgodnie z art. 107 ustawy o działalności leczniczej podmiot wykonujący działalność leczniczą, wpisany do rejestru, jest zobowiązany zgłaszać organowi prowadzącemu rejestr wszelkie zmiany danych objętych rejestrem w terminie 14 dni od dnia ich powstania. W przypadku niezgłoszenia zmiany danych objętych rejestrem w terminie 14 dni od dnia ich powstania, organ prowadzący rejestr może nałożyć na podmiot wykonujący działalność leczniczą karę pieniężną w wysokości do dziesięciokrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, a decyzji nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.
Ponadto przypominamy, że zgodnie z art. 108 ust. 2 ustawy wpis do rejestru podlega wykreśleniu z urzędu, po uprzednim wydaniu decyzji o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w przypadku m.in.:
- złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 100 ust. 2,
- niezgodnego ze stanem faktycznym, rażącego naruszenia warunków wymaganych do wykonywania działalności objętej wpisem,
- niezastosowania się do zaleceń pokontrolnych (mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości).
Wpis do rejestru może również podlegać wykreśleniu w przypadku bezskutecznego upływu terminu podjęcia działalności wyznaczonego przez organ prowadzący rejestr, nie dłuższego niż 3 miesiące, jeżeli podmiot wykonujący działalność leczniczą w terminie 3 miesięcy od dnia wpisu do rejestru nie podjął działalności.
Podmiot wykonujący działalność leczniczą, wpisany do rejestru, zobowiązany jest zgłaszać organowi prowadzącemu rejestr wszelkie zmiany danych objętych rejestrem, w terminie 14 dni od dnia ich powstania.
Opłata
Wniosek o wpis podmiotu leczniczego podlega opłacie w wysokości 827,00 zł, co stanowi 10% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłaty nagród z zysku za ubiegły rok, ogłaszanego, w drodze obwieszczenia, przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 22.01.2025r. Monitor Polski z dnia 24 stycznia 2025 r. poz. 81).
Wniosek o zmianę wpisu w księdze rejestrowej podmiotu leczniczego podlega opłacie w wysokości 413,50 zł, co stanowi 50% wysokości opłaty określonej dla wniosku o wpis.
Wnioski składane do Wojewody Wielkopolskiego, jako organu prowadzącego RPWDL w odniesieniu do podmiotów leczniczych, należy uiszczać na konto Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań:
NBP 70 1010 1469 0000 3922 3100 0000,
tytułem: „opłata za wpis/zmianę wpisu/ do RPWDL”.
W przypadku wniosku o wykreślenie podmiotu leczniczego z RPWDL należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 10,00 zł tytułem wydania decyzji na konto Urzędu Miasta Poznania, Wydział Finansowy, ul. Libelta 16/20:
PKO BP S.A. 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
tytułem: „opłata za wydanie decyzji”.
Wnioski, które składane są w RPWDL, muszą być podpisane przez osoby upoważnione (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą/ wszyscy wspólnicy spółki cywilnej lub wspólnicy umocowani na podstawie umowy spółki lub uchwały wspólników/ zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w KRS/ pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa wraz z aktualną opłatą skarbową od pełnomocnictwa w wysokości 17,00 zł uiszczoną na konto Urzędu Miasta Poznania, Wydział Finansowy, ul. Libelta 16/20:
PKO BP S.A. 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
tytułem: „opłata za pełnomocnictwo”.
Wnioski o nadanie uprawnień
Kontakt
Wydział Zdrowia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
bud. A pokój 574 (V p.)
tel.: 61 854 17 01 lub 61 854 12 69
fax: 61 854 19 70
e-mail: rpwdl@poznan.uw.gov.pl
Pomoc techniczna
Administratorem Technicznym Systemu jest Centrum e-Zdrowie, jednostka podległa Ministrowi Zdrowia (ul. Stanisława Dubois 5A, 01-184 Warszawa) https://www.cez.gov.pl/pl
Pomoc techniczną w zakresie Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą można uzyskać telefoniczne pod nr 19 239 oraz mailowo pod adresem: rpwdl@cez.gov.pl
Pomoc świadczona jest całodobowo, przez 7 dni w tygodniu (również w święta).
