W związku z sytuacją epidemiczną na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzone zostały ograniczenia w funkcjonowaniu Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
- W Oddziale Paszportów w Poznaniu, Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile do odwołania przyjmowani są klienci w celu złożenia wniosku o dokument paszportowy i odbioru paszportu posiadający internetową rezerwację wizyty lub po ustaleniu terminu wizyty drogą telefoniczną.
- W Terenowym Punkcie Paszportowym w Gnieźnie, Nowym Tomyślu, Ostrowie Wielkopolskim, Szamotułach i Środzie Wielkopolskiej do odwołania przyjmowani są klienci w celu złożenia wniosku o dokument paszportowy i odbioru paszportu po ustaleniu terminu wizyty drogą telefoniczną.
- W celu ustalenia terminu wizyty paszportowej do dyspozycji pozostają następujące numery telefonów:
- Poznań: 61 854 10 16, 61 854 10 51,
- Kalisz: 62 760 83 18,
- Konin: 63 247 77 29,
- Leszno: 65 511 82 13,
- Piła: 67 211 89 05,
- Gniezno: 61 424 66 30,
- Nowy Tomyśl: 61 442 67 60,
- Ostrów Wielkopolski: 61 854 10 86,
- Szamotuły: 61 292 55 46,
- Środa Wielkopolska: 61 854 14 99.
- W przypadku trudności w uzyskaniu połączenia telefonicznego możliwy jest kontakt drogą elektroniczną:
- Poznań, Gniezno, Nowy Tomyśl, Szamotuły i Środa Wielkopolska: paszport@poznan.uw.gov.pl,
- Kalisz i Ostrów Wielkopolski: paszporty.kalisz@poznan.uw.gov.pl,
- Konin: paszporty.konin@poznan.uw.gov.pl,
- Leszno: paszporty.leszno@poznan.uw.gov.pl,
- Piła: paszporty.pila@poznan.uw.gov.pl.
- Klienci przyjmowani są w dni robocze:
- w Oddziale Paszportów w Poznaniu: od godz. 7.30 do godz. 17.45,
- w Oddziale Paszportów w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile oraz w Terenowych Punktach Paszportowych w Gnieźnie, Nowym Tomyślu, Ostrowie Wielkopolskim, Szamotułach i Środzie Wielkopolskiej: w godzinach standardowych.
W czasie obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii otrzymane powiadomienie sms lub e-mail informujące o gotowości paszportu do odbioru traktować należy jako informację o przyjęciu dokumentu na stan lokalizacji paszportowej, w której złożony został wniosek o jego wydanie.
Paszport można odebrać na zasadach określonych w komunikacie o ograniczeniach w funkcjonowaniu Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
We wszystkie soboty lipca br. klienci oddziału paszportowego przy ul. ks. J. Wujka 1 w Poznaniu oraz delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu będą obsługiwani dodatkowo w godz. 7.30-15.00.
Z uwagi na zaobserwowane niewykorzystywanie przez klientów wizyt paszportowych rezerwowanych internetowo, wszystkie wizyty sobotnie podlegają rezerwacji telefonicznej w dni robocze od poniedziałku do piątku pod wskazanymi poniżej numerami telefonów:
- Oddział Paszportów, ul. ks. J. Wujka 1 w Poznaniu (tel.: 61 854 10 16, 61 854 10 51),
- Delegatura Urzędu w Kaliszu (tel.: 62 760 83 18).
W pozostałych lokalizacjach, z zachowaniem reżimu sanitarnego, klienci obsługiwani są w następujące soboty w godz. 7.30 – 15.00:
- Delegatura Urzędu w Pile - 10, 17, 24 lipca 2021 r. (tel.: 67 211 89 05)
- Delegatura Urzędu w Lesznie - 3, 10, 17 lipca 2021 r. (tel.: 65 511 82 13)
- Delegatura Urzędu w Koninie - 3, 10, 17 lipca 2021 r. (tel.: 63 247 77 29)
- Terenowy Punkt Paszportowy w Gnieźnie - 3, 10, 17 lipca 2021 r. (tel.: 61 424 66 30)
- Terenowy Punkt Paszportowy w Środzie Wlkp. - 3, 17, 31 lipca 2021 r. (tel.: 61 854 14 99)
- Terenowy Punt Paszportowy w Szamotułach - 3, 17, 31 lipca 2021 r. (tel.: 61 292 55 46)
W przypadku trudności w uzyskaniu połączenia telefonicznego możliwy jest kontakt drogą elektroniczną:
- Poznań, Gniezno, Szamotuły i Środa Wielkopolska: paszport@poznan.uw.gov.pl,
- Kalisz: paszporty.kalisz@poznan.uw.gov.pl,
- Konin: paszporty.konin@poznan.uw.gov.pl,
- Leszno: paszporty.leszno@poznan.uw.gov.pl,
- Piła: paszporty.pila@poznan.uw.gov.pl.
Już od 1 stycznia 2021 r. klienci w oddziale paszportów w Poznaniu obsługiwani są w dni powszednie w wydłużonych godzinach, tj. w dni robocze od godz. 7.30 do godz. 17.45. Jest to obsługa dwuzmianowa. W czerwcu, oprócz wydłużenia godzin pracy, uruchomione także zostały dla klientów wnioskujących o paszport wolne soboty.
Klienci rezygnujący z zarezerwowanej uprzednio wizyty paszportowej proszeni są o odwołanie wizyty tą samą drogą, którą dokonali jej rezerwacji. Zwolnione terminy są ponownie udostępniane pozostałym chętnym.
Wszyscy klienci Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego obsługiwani są z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego.
Sala obsługi klientów w Oddziale Paszportów w Poznaniu podlega 
monitoringowi wizyjnemu (147,54 KB)
