Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalisty
ds. obsługi sekretariatu Gabinetu Wojewody
w Gabinecie Wojewody WUW w Poznaniu nr ref. 29/09
Liczba lub wymiar etatu: 1 - umowa o pracę na zastępstwo
Główne obowiązki:
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora wydziału
• prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania pracy pracowników wydziału
• ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału poprzez rejestrowanie jej w systemie elektronicznym obsługującym obieg korespondecji w urzędzie
• przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami
• przygotowywanie i redagowanie pism i komunikatów
Wykształcenie:
- średnie
Wymagania konieczne:
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet, poczta elektroniczna)
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość zagadnień związanych ze służbą cywilną w Polsce
• znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym
• umiejętność redagowania krótkich pism i komunikatów
• umiejętność dobrej organizacji pracy i skutecznej komunikacji
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub na podobnym stanowisku
Wymagania pożądane:
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• ukończony kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
Dokumenty należy przesyłać w terminie do: 19-02-2009
pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 29/09
lub składać osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 023
z podaniem w ofercie nr ref. 29/09
Inne informacje:
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Forma zatrudnienia - umowa o pracę na zastępstwo.
