Starszy specjalista do spraw: obsługi organizacyjnej wojewody i wicewojewody oraz obsługi Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu w Gabinecie Wojewody WUW w Poznaniu nr ref. 79/16

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ogłoszenie o naborze z dnia 08 sierpnia 2016 r.

WYMIAR ETATU: 1

STANOWISKA: 1

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw: obsługi organizacyjnej wojewody i wicewojewody oraz obsługi Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu w Gabinecie Wojewody WUW w Poznaniu nr ref. 79/16

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

Poznań

ADRES URZĘDU:

al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

WARUNKI PRACY

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane głównie w siedzibie urzędu
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe (w tym dla osób na wózkach inwalidzkich), klatka schodowa o szerokości 140cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• parametry środowiska pracy w normie
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

ZAKRES ZADAŃ

• planowanie oraz koordynowanie wizyt roboczych wojewody oraz wicewojewody na terenie województwa wielkopolskiego
• przygotowywanie uczestnictwa wojewody w posiedzeniach Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• prowadzenie dokumentacji związanej z posiedzeniami Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• przygotowywanie analiz aktywności wojewody i wicewojewody jako przedstawicieli Rządu w terenie
• koordynowanie przygotowywanych wizyt przedstawicieli Rządu na terenie województwa wielkopolskiego, w tym prowadzenie analiz finansowych takich wizyt, w celu zwiększenia efektywności współdziałania przedstawicieli Rady Ministrów z administracją samorządową na terenie województwa
• dbanie o przestrzeganie zasad etykiety i protokołu dyplomatycznego podczas spotkań wojewody, zwłaszcza w trakcie wizyt członków Rządu oraz Prezydenta RP
• przygotowywanie informacji prasowych oraz informacji na strony internetowe z posiedzeń Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• obsługa organizacyjna spotkań wojewody i wicewojewody oraz pomoc w organizacji uroczystości patriotycznych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych lub na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i Wojewódzkich Radach Dialogu Społecznego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość składu Rządu oraz najważniejszych urzędów centralnych
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• umiejętność protokołowania, redagowania pism i komunikatów
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie: wyższe na kierunku politologia lub administracja
• doświadczenie zawodowe: w przygotowywaniu i organizacji spotkań i narad
• znajomość innego oficjalnego języka UE lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność rozwiązywania problemów, radzenia sobie ze stresem
• komunikatywność
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym województwa wielkopolskiego
• asertywność, odpowiedzialność, kreatywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w stopniu komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 18 sierpnia 2016 r.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Kancelaria Główna Urzędu, bud. B, pok. 025-026
(z podaniem w ofercie nr ref. 79/16)

INNE INFORMACJE:

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW (www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru...)
• Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
• Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2500-2600 zł.
• Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.