Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy specjalista
do spraw przyjmowania wniosków
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 24/12
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
al. Niepodległości 16/18
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
pl. Wolności 17
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym wniosków, załączników i innych dokumentów związanych z udzielaniem cudzoziemcom zezwoleń na pobyt w Polsce, wydawaniem zezwoleń na zatrudnienie cudzoziemców, wpisem zaproszeń do ewidencji
- udzielanie wszelkich informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, pracy cudzoziemców na terytorium RP oraz wskazywanie właściwych instytucji, które zakresem swojego działania obejmują sprawy związane z migrantami
- pobieranie odcisków palców od cudzoziemców w celu weryfikacji danych cudzoziemców w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS)
- przygotowywanie projektów zaświadczeń wydawanych cudzoziemcom
- wydawanie cudzoziemcom dokumentów (kart podróży, polskich dokumentów podróży i tożsamości) oraz wprowadzanie do komputerowego systemu POBYT informacji o odebranych kartach
- prowadzenie wstępnych postępowań wyjaśniających (na przykład poprzez wzywanie do przedłożenia brakujących dokumentów w celu skrócenia terminów prowadzenia postępowań)
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- praca związana z obsługą klientów zewnętrznych, poczty, wykonywaniem czynności archiwizacyjnych
- zadania wykonywane głównie w siedzibie urzędu
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windę nieprzystosowaną dla osób na wózkach inwalidzkich
- wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm z poręczami po stromych schodach zabiegowych
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: wyższe, pożądane magisterskie
-
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych, kpa, ustawy o obywatelstwie polskim, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy i o aktach stanu cywilnego
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- komunikatywność, umiejętność argumentowania i negocjowania
- umiejętność pracy z trudnym klientem
- umiejętność obsługi komputera
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
-
wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy związanej z pobytem cudzoziemców
- znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- przeszkolenie w zakresie obsługi trudnego klienta
- znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność
- umiejętność analitycznego myślenia
- spostrzegawczość
- przeszkolenie z zakresu dostępu do dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- świadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Kopie innych dokumentów i oświadczenia
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów:
28-05-2012
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 24/12
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025-026
z podaniem w ofercie nr ref. 24/12
Inne informacje:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW (www.poznan.uw.gov.pl/web/bip)
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91 oraz 61 854 11 87.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.