Zastępca kierownika oddziału do spraw kierowania Oddziałem Administracji i Eksploatacji w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 28/16

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

zastępca kierownika oddziału do spraw kierowania Oddziałem Administracji i Eksploatacji w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 28/16

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:
ul. Kościuszki 95
61-713 Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynacja, we współpracy z kierownikiem Oddziału, pracy podległych pracowników, a w czasie jego nieobecności kierowanie i nadzorowanie ich pracy
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne, uczestnictwo w komisjach przetargowych; samodzielne prowadzenie spraw związanych z realizacją prac zleconych na rzecz urzędu, dokonywanie rozeznania rynku i zbieranie ofert cenowych, nadzorowanie jakości wykonywanych usług przez firmy zewnętrzne
• monitorowanie i kontrola (we współpracy z kierownikiem oddziału) stanu technicznego administrowanych nieruchomości oraz nadzorowanie realizacji inwestycji i remontów w urzędzie; koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, napraw konserwatorskich w obiektach, usuwania awarii i ich skutków w celu prawidłowego funkcjonowania administrowanych nieruchomości urzędu
• dokonywanie wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych; rozliczanie faktur od dostawców mediów i usług na poszczególnych użytkowników nieruchomości oraz sporządzanie załączników rozliczeniowych do obciążeń
• przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń od użytkowników nieruchomości o uszkodzeniach i awariach w celu ich weryfikacji, usuwania i likwidacji ich skutków, koordynacja napraw konserwatorskich oraz okresowych przeglądów technicznych
• nadzorowanie prawidłowości dostarczania mediów i świadczenia usług przez firmy zewnętrzne
• koordynacja realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem i wyposażeniem budynków w odpowiednie tablice informacyjne, oflagowaniem budynków
• sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących administrowanych nieruchomości; prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw związanych z administrowanymi obiektami i zawartymi umowami

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych; nadzór prac modernizacyjno-remontowych
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu (z uwagi na rozmieszczenie urzędu w kilku budynkach na terenie miasta)
• wyjazdy służbowe do delegatur urzędu na terenie województwa
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją oraz związanej z kontaktami z ludźmi

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
• z uwagi na usytuowanie budynku poza główną siedzibą urzędu występuje konieczność częstego przemieszczania się do pozostałych budynków urzędu
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
• budynek zabytkowy nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

n i e z b ę d n e :

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• kursy, szkolenia w zakresie zarządzania nieruchomościami
• znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, ustawy Prawo budowlane, ustawy o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny
• umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność analitycznego myślenia, efektywnej komunikacji, negocjacji
• dobra organizacja pracy
• asertywność, umiejętność argumentacji, samodzielność

wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz ustawy o służbie cywilnej, kodeksu etyki

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego
• kopia dokumentów potwierdzających ukończenie wymaganych kursów, szkoleń w zakresie zarządzania nieruchomościami

Inne dokumenty i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:
04-04-2016

Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 28/16
lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025-026
z podaniem w ofercie nr ref. 28/16

Inne informacje:

• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW (www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru...)
• Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
• Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3000-3200 zł.
• Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.